Política de Protección de Datos Global

Ámbito de Aplicación
Esta política se aplica a todos los datos personales recopilados y procesados por TTPSEC SpA, tanto en Chile como en cualquier operación internacional, cubriendo todos los formatos, ya sean digitales o físicos. Incluye a todos los empleados, contratistas, proveedores y cualquier tercero que maneje datos en nombre de TTPSEC SpA.

Principios de Protección de Datos
Nos comprometemos a seguir los principios establecidos por la Ley Nº 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y otras normativas chilenas, así como las mejores prácticas internacionales, asegurando que los datos personales sean:

• Procesados de manera justa, legal y transparente: Informamos claramente a los titulares de los datos sobre cómo se recopilarán y utilizarán sus datos.

• Recopilados para fines específicos, explícitos y legítimos: Solo utilizamos los datos para los fines previamente informados y acordados.

• Adecuados, relevantes y limitados: Procesamos solo la información necesaria para el propósito específico para el cual fue recopilada.

• Exactos y actualizados: Implementamos procesos para garantizar la precisión y actualización de los datos.

• Mantenidos de forma segura: Utilizamos sistemas de seguridad robustos para proteger los datos contra accesos no autorizados, pérdida o alteración.

• Conservados por el tiempo necesario: Eliminamos o anonimamos los datos cuando ya no son necesarios para los fines por los que fueron recopilados, respetando la normativa de retención vigente.

Consentimiento
El consentimiento informado será solicitado antes del procesamiento de cualquier dato personal, salvo cuando otra base legal lo permita, como el cumplimiento de una obligación contractual o legal. El proceso de revocación del consentimiento se detallará en nuestra plataforma para garantizar la facilidad de acceso y ejecución por parte del titular.

Derechos del Titular de los Datos
En línea con la Ley Nº 19.628 y los estándares internacionales, los titulares de los datos tienen derecho a:

• Acceder a sus datos personales almacenados por TTPSEC SpA.

• Rectificar datos incorrectos o desactualizados.

• Solicitar la eliminación de sus datos cuando estos ya no sean necesarios.

• Oponerse al procesamiento en determinadas circunstancias.

• Solicitar la portabilidad de sus datos personales en un formato estructurado y de uso común.

Transferencias Internacionales de Datos
Cualquier transferencia de datos personales fuera de Chile se realizará solo a países o entidades que ofrezcan un nivel de protección adecuado, siguiendo los requisitos legales chilenos y las directrices de la Unión Europea, cuando sea aplicable. Se establecerán acuerdos contractuales con dichos terceros para asegurar la protección de los datos.

Seguridad de Datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas de vanguardia para proteger los datos personales, tales como:

• Cifrado avanzado de datos en tránsito y en reposo.

• Mecanismos de autenticación multifactor para accesos a sistemas.

• Protocolos de auditoría y registro de accesos a los datos.

• Entrenamiento y concienciación en ciberseguridad para todos los empleados.

• Evaluaciones periódicas de vulnerabilidades y riesgos.

Gestión de Violaciones de Datos
En caso de una violación de datos personales, TTPSEC SpA seguirá un protocolo de respuesta a incidentes que incluye la notificación a las autoridades competentes (cuando corresponda) y a los titulares de los datos afectados dentro de un plazo de 72 horas. Además, se tomarán medidas correctivas inmediatas para minimizar el impacto y prevenir futuras incidencias.

Cambios y Actualizaciones a la Política
Esta política se revisará y actualizará al menos una vez al año o cuando sea necesario para reflejar cambios legislativos, regulatorios o en las operaciones de TTPSEC SpA. Las actualizaciones serán comunicadas a todos los empleados y publicadas en nuestro sitio web.

Contacto y Ejercicio de Derechos
Para consultas, solicitudes de acceso, rectificación, eliminación, limitación u oposición al tratamiento de datos personales, así como cualquier otra cuestión relacionada con esta política, puede contactar a nuestro Oficial de Protección de Datos a través del correo electrónico: sebastianvargas@ttpsec.com o en nuestras oficinas en Merced 838 A, Oficina 117, Santiago, Chile.